Pernah dapet email yang tampilannya layaknya website? atau emeil berisi text warna-warni atau beberapa variasi font? Itu berarti anda membaca email dalam mode HTML. Senangkah anda menerima email seperti itu? HTML email memang terlihat bagus dan menarik. Namun dibalik itu semua ada beberapa kelemahannya. Simak apa saja kelemahannya dan juga keunggulannya.

HTML email
Keunggulannya jelas, yaitu kita lebih leluasa menuangkan ide dalam hal tampilan atau layout, karena dalam format ini memang dapat menampilkan beragam warna, gambar, tabel, dan lain-lain. Layout email dapat dibagi menjadi beberapa kolom, dengan judul yang tebal dan berwarna menarik, serta tidak kalah pentingnya adalah link yang dapat diklik.

Kelemahannya:

• Untuk mendapatkan hasil seperti yang diinginkan harus bisa bahasa HTML atau bila tidak harus menggunakan program bantu seperti dreamweaver/frontpage.
• Ukuran email lebih besar. Tentu saja karena banyak karakter lain (tag html) yang ikut terkirim.
• Hanya dapat dibaca oleh email klien yang mensupport HTML atau pilihan defaultnya adalah HTML seperti outlook, thunderbird.
• Remote image/gambar kadang tidak langsung tampil, harus diseting dulu agar otomatis tampil. Saya pake thunderbird dan defaultnya tidak meload image.
• Bila format htmlnya tidak sempurna, sering dianggap SPAM.

PLAIN TEXT email
Berbeda dengan HTML email, plain text email hanya terdiri dari karakter yang kita tulis. Kelemahan dan keunggulannya kebalikan dari HTML image.

Karena hanya berupa text saja, maka dianggap kurang menarik. Tidak bisa mengubah ukuran huruf atau warna.

Keunggulannya:

• Ukuran kecil, sangat cocok untuk broadcast.
• Pengaturan secara manual, jadi ada strategi biar gampang dibaca oleh penerima (contoh: jumlah karakter perbaris 60, dll).
• Dapat terbaca oleh semua email klien / kompatibel.

Nah itulah mengapa saat membuat email autoresponder harus membuat mode HTML dan Plain text, pointnya agar pesan kita dapat terbaca oleh semua penerima.

Tentu banyak hal yang bisa ditambahkan tentang masalah ini, silakan tambahkan komentar anda.